Assalamualaikum... salam sejahtera.. tahniah..tahniah....kerana anda seorang pembaca yang bertuah yang telah menjumpai blog saya yang tidak seberapa. Kenapa anda bertuah, kerana posting yang ingin saya kongsikan di sini adalah mengenai bagaimana nak dapatkan $$$$ secara percuma dengan internet.. Ha betulkah bohong??? Hahahaha... memang betul, gerenti selamat, dan 100% halal. Memang benar kata orang dalam dunia maya ni bersepah-sepah duit..Dulu rasa ragu-ragu dan was-was juga dengan benda-benda ni semua. Untuk pengatahuan anda, saya telah melakukan banyak reseach dan percubaan dengan beratus-ratus laman,kaedah link internet yang menjanjikan income yang lumayan dengan hanya melayari internet. Dan ini adalah yang terbaik dan yang boleh anda percayai. Ianya tidak perlu menaja orang, tidak perlukan modal untuk pendaftaran, tidak perlukan skil dan kemahiran, cukup setakat pandai sikit-sikit guna komputers sudah. Jangan cakap tak pandai tipulah...Facebook pandai pula..hahaha...
Sistem kerjanya macam ni,anda ibarat memberi flyer kepada orang ramai. Anda akan dibayar RM0.20 per klik dan ia ada juga ad limit. Ada yang sampai Rm5, Rm10 dan ada yang sampai Rm30 satu advert. Cuba bayangkan anda dapat 10 klik dalam 1 hari,
Advert bernilai Rm 30
10 klik X Rm 0.20 = Rm 1.00/hari
Katakan anda ada rakan fb seramai 200 orang
130 klik X Rm0.20 = Rm 26/hari
Cuba bayangkan kalau anda seorang yang aktif menggunakan Facebook, berapa rasa-rasa anda boleh dapat klik?
Nampak tak kerja ni macam mana??
Senangkan.....Tak rugi, tak perlu bayar sesen pun untuk buat kerja ni, malah sebaik sahaja anda mendaftar anda akan dibayar Rm1.00 sebagai komisen pendaftaran anda...
Berapa banyak masa anda peruntukan dengan melayari Facebook sehari?? Cuba tanya pada diri sendiri... Daripada terngangah layan Facebook tu, baik buat benda ni... kalau tak kaya pun boleh lah guna untuk bayar bil internet anda, bil topup telefon anda..
Untuk pendaftaran percuma,percuma, sekali lagi saya cakp..percuma betul ni....
Klik di sini ----> Pendaftaran
Ok.. kalau anda ada pertanyaan sila-sila jangan malu-malu tinggalkan komen anda sahaja..
Kalau dah berjaya nanti, jangan megadu pulak tak dapat tidur sebab $$$.. Hehehe.. apa pun bergantung kepada usaha anda. Dan ingat rezeki itu Allah yang tentukan...
Selasa, 19 November 2013
Rabu, 23 Oktober 2013
Tips Temuduga Penolong Jurutera Gred J29 RISDA
Assalamualaikum...salam permirsa dari saya. Untuk kali ini, saya ingin berkongsikan
sedikit tips temuduga penolong jurutera J29 Risda. Tips ini saya kongsikan berdasarkan
pengalaman saya sendiri ketika menghadiri temuduga tersebut baru-baru ini iaitu pada 17/10/2013
di Pejabat Risda Negeri Sabah, Kota Kinabalu ,No.163, Blok S, lorong Plaza Permai
3, Alam Mesra,Jalan Sulaman, P/s 17283,88873 Kota Kinabalu, Sabah.
Untuk pengatahuan terutama kepada mereka-mereka yang akan menghadiri temuduga di Pejabat RISDA Negeri Sabah,pastikan anda telah menyemak betul-betul di mana tempat anda di minta hadir untuk temuduga tersebut, sama ada di Pejabat RISDA Negeri Sabah, atau Pejabat RISDA Cawangan Kota Kinabalu. Ini bagi mengelakkan anda tersalah tempat untuk menghadiri temuduga.
Antara tips yang saya rasa anda boleh cuba adalah seperti berikut :
Sebelum menghadiri temuduga
1.Baca dengan teliti setiap arahan yang anda dapat dalam surat/email tawaran menghadiri temuduga anda.
2.Sediakan selengkapnya dokumen-dokumen asal pengenalan diri seperti my kad,surat lahir,sijil-sijil akademik, sijil-sijil kemahiran dan yang berkaitan dengan bidang temuduga yang akan anda hadiri. Jangan lupa untuk membuat salinan semua sijil-sijil anda. Ini wajib, kerana semua maklumat dan salinan sijil-sijil anda akan di ambil oleh pihak penemuduga bagi semakan dan memproses pemilihan calon untuk jawatan tersebut. Sebaik-baiknya semua salinan tersebut telah disahkan terlebih dahulu.
3.Sediakan gambar terkini anda berukuran passport, sekurang-kurangnya 2 keping.
4.Resume.Pastikan Resume yang anda buat tidak terlalu panjang sehingga menggunakan lebih dari 2 muka surat. Sebaik-baiknya 1 muka surat sahaja.
Semasa menghadiri temuduga
1.Pastikan anda berpakaian formal dan kemas. Formal disini bukanlah bermaksud kena pakai kemeja yang berjenama dan mahal, cukup sekadar anda memakai kemeja lenggan panjang,tie/tali leher, berseluar slack/kakis dan berkasut kulit hitam/coklat.
2.Bagi lelaki rambut anda juga sebaik-baiknya pendek, kalau tidak pun disikat kemas dan rapi. Ini akan menjadi salah satu aspek yang menyatakan perwatakan anda kepada pihak penemuduga.
3.Datang awal ke tempat anda ditemuduga. Sebaik-baiknya datang seawal yang boleh. Perkara ini boleh mengurangkan sedikit rasa gemuruh,takut anda semasa menghadiri temuduga nanti. Pastikan anda rileks agar anda dapat memberi tumpuan dan jawapan yang terbaik semasa di soal oleh penemuduga. Berkomunikasi dengan rakan-rakan yang lain turut menghadiri temuduga bersama anda. Ianya dapat membantu anda, menenagkan sedikit perasaan anda
yang ketika itu berdebar-bedar.
Gambaran keadaan dibilik temuduga
Semasa saya menghadiri temuduga baru-baru ini, keaadan dibilik penemuduga adalah seperti berikut:
1. Panel atau pihak penemuduga adalah seramai 4 orang yang akan duduk dihadapan anda. Mereka akan bergilir-gilir menanyakan soalan kepada setiap peserta.
2.Peserta, 5 orang peserta dipanggil sekaligus duduk bersama dibilik temuduga untuk ditemuduga
3.Setiap peserta akan ditanyakan soalan yang sama, secara bergilir-gilir
4.Soalan tambahan, perkembangan melalui soalan yang diberikan mungkin akan ditanyakan kepada anda, bergantung kepada penyampaian anda. Penilai selalunya lebih suka bertanyaan soalan tambahan ini kepada peserta yang memberikan pesembahan yang menarik perhatian.
Soalan-soalan yang mungkin akan ditanyakan
Perhatian disini, ini adalah apa yang saya sendiri lalui, soalan-soalan yang akan diajukan adalah berbeza-beza bergantung kepada penemuduga itu sendiri. Sekiranya anda dipanggil untuk Penolong Jurutera Awam J29, soalan-soalanya adalah lebih kurang seperti yang berikut :
1. Apakah yang anda faham mengenai konkrit. Berikan nisbah-nisbah bancuhan konkrit dan kegunaanya
2. Berapakah anggaran kos untuk membuat jalan raya sepanjang 1 kilometer
3. Berikan cadangan anda bagaimana untuk melahirkan masyarakat yang harmoni
4. Apakah sumbangan atau pencapaian tertinggi yang pernah anda terima (Jawab dalam bahasa inggeris)
5. Apakah kekuatan anda, dan kenapa perlu anda untuk kami terima bagi jawatan ini.
Selepas temuduga
Selesainya temuduga yang anda hadiri, cuba untuk ucapkan terima kasih dan bersalaman dengan pihak penemuduga. Ini adalah salah satu cara untuk anda mengambil hati pihak penemuduga yang menunjukkan bahawa anda benar-benar berminat untuk menyandang jawatan tersebut.
Senarai di atas adalah antara soalan-soalan yang diajukan kepada saya ketika menghadiri temuduga tersebut. Kesimpulan yang saya boleh tafsirkan disini, pihak penemuduga
sebenaranya cuba untuk melihat kelebihan anda dan pengatahuan anda mengenai bidang dan jawatan yang anda pohon. Pastikan anda tidak duduk diam ketika anda diajukan solan
walaupun anda tidak tahu jawapannya. Cuba untuk jawab soalan berdasarkan pengalam dan apa yang anda tahu. Sekiranya anda mahir berbahasa inggeris, itu adalah satu kelebihan
bagi diri anda. Namun sekiranya anda rasa anda sukar dan tidak pandai berbahasa inggeris, cara terbaik adalah jangan berbahasa inggeris, atau sekiranya anda di soal oleh
pihak penemuduga dengan bahasa inggeris, mohon untuk anda menjawab dalam bahasa melayu. Kerana anda hanya ada sekali peluang itu sahaja untuk menunjukkan potensi anda diterima
menyandang jawatan yang anda pohon. Jadi pastikan anda buat yang terbaik. Ini adalah berdasarkan pengalaman saya sahaja. Langkah yang terbaik adalah pastikan anda membuat persiapan rapi mengenai pengatahuan anda dalam bidang atau jawatan yang anda mohon, selain mengetahui sedikit sebanyak mengenai profil jabatan atau agensi yang anda dipanggil selain itu juga buatlah sedikit carian mengenai isu-isu semasa. Semoga tips-tips ini dapat membantu anda sedikit-sebanyak dalam membuat persiapan temuduga yang akan anda hadiri kelak.
Semoga anda berjaya dalam temuduga yang akan anda hadiri.
Rabu, 25 September 2013
Cara Mendaftar Pertubuhan Persatuan Belia
Assalamualaikum....pemirsa..pemirsa...erm...
Alhamdullilah..masih berkesempatan untuk saya berkongsikan sedikit ilmu dengan para sahabat-sahabat di luar sana. Enteri kali ini saya ingin membawa sahabat-sahabat semua untuk mengetahui beberapa selok-belok cara untuk mendaftarkan persatuan belia.
Sedikit info mengenai pendaftaran pertubuhan belia di negeri Sabah, jika sebelum ini iaitu tahun 2012 dan sebelumnya pendaftaran pertubuhan persatuan belia adalah di bawah bidang kuasa Jabatan Pendaftran Pertubuhan Malaysia atau ROS. Namun bermula pada tahun 2013, semua pertubuhan belia yang baru, dikehendaki mendaftrakan pertubuhan belia melaui kaedah atas talian melalui Sistem Pendaftaran Pertubuhan Belia eRoy. Perubahan ini adalah atas pembaharuan yang dilakukan oleh YB Tuan Khairy Jamaludin Abu Bakar selaku Menteri Belia dan Sukan bagi menyelaraskan semua aktiviti dan bantuan dari segi kewangan agar dapat disalurkan kepada semua pertubuhan-pertubuhan belia.
ROY akan memperkemas dan memperkasa sistem penyampaian dalam pembangunan belia supaya lebih berdaya maju dan aktif pada setiap masa. Kelulusan penubuhan persatuan belia dapat mendaftar daripada enam kepada tiga bulan atau kurang daripada itu
Objektif pendaftran ialah untuk menggalakan lebih banyak persatuan belia dapat ditubuhkan disetiap komuniti dan kawasan.
Bantuan aktiviti KBS yang dikendalikan oleh cawangan Pembangunan Sosial memberi sekurang-kurangnya sebanyak RM3,000 kepada persatuan-persatuan belia. Ini diharap mampu menjadi rangsangan untuk mereka menjalankan aktiviti kepada ahli masing-masing. Bagi persatuan yang baru ditubuhkan, KBS juga memberikan bantuan awal sebanyak RM1,000 bagi membolehkan mereka membuat mesyuarat, kerja-kerja pentadbiran dan sebagainya. Peluang ini diharap dapat menambahkan lagi jumlah persatuan belia (Sumber :wikipedia )
Langkah-langkah yang perlu dibuat sebelum mendaftrakan sesebuah persatuan belia :
1.Mengadakan mesyuarat penaja
Mesyuarat ini akan membincangkan hal-hal berkaitan seperti melantik ahli jawatankuasa kerja iaitu pengerusi, timbalan pengerusi, setiausaha, penolong setiausaha,bendahari dan sekurang-kurangnya 7 orang ahli jawatan kuasa kecil. Selain itu juga meyuarat akan membincangkan mengenai nama persatuan belia, alamat dan tempat urusan persatuan. Dalam mesyuarat ini juga digalakkan agar setiausaha mengedarkan borang bagi mendapatkan data dan maklumat ahlijawatankuasa untuk diisi semasa pendaftran persatuan melalui sistem eRoy
2.Menyediakan minit mesyuarat penaja
Selepas sahaja mesyuarat, setiausaha hendaklah menyediakan minit mesyuarat yang di tandatangani oleh 2 orang pemegang jawatan sebaiknya ditandatangani oleh setiausaha dan pengerusi persatuan belia.
3.Menyediakan satu perlembagaan persatuan
Perlembagaan atau garis panduan yang menjadi panduan kepada persatuan yang bakal didaftarkan kelak, bertujuan untuk di jadikan rujukan sebarang permasalahan yang timbul kelak. Ianya perlu di sediakan untuk tujuan pendaftaran. Contoh perlembagaan boleh di rujuk disini contoh perlembagaan.
Ianya perlu ditandatangani oleh dua orang pemegang jawatan pada akhir perlembagaan sebagai pengakuan perlembagaan yang dibentuk.
4.Sediakan Wang Pos bernilai RM 30
Sediakan Wang Pos bernilai RM 30. Semasa anda membuat pendaftran secara online, pada pautan terakhir anda akan dikehendaki memasukkan nombor wang pos sebelum anda boleh submit permohonan anda.
4.Mendaftar persatuan belia menggunakan kaedah atas talian "online"
Setelah semua dokumen disediakan, setiausaha perlu scan semua dokumen seperti minit mseyuarat penaja dan perlembagaan untuk di uplod semasa mendaftar persatuan belia menggunakan sistem eRoy. Pendaftar persatuan ataupun setiausaha persatuan dikehendaki mendaftar terlebih dahulu sebagai Pengguna sebelum boleh menggunakan kemudahan pendaftaran atas talian menerusi eRoy.
Selepas selesai membuat pendaftaran, jangan lupa untuk kirimkan wang pos tadi ke alamat yang diberikan kepada anda melalui e-mail. Untuk Zon Sabah alamatnya adalah seperti berikut :
PEJABAT PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA
KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
JABATAN BELIA SAN SUKAN NEGERI SABAH,
KOMPLEKS BELIA DAN SUKAN NEGERI SABAH,
JALAN TAMAN PASIR PUTIH,
PUTATAN MEL NEG 81, 88998
KOTA KINABALU, SABAH
No.telefon : 088-763389
P/s : Pastikan nombor telefon dan alamt e-mail yang di berikan adalah tepat dan boleh dihubungi. Kerana pegawai pendaftaran akan menghubungi anda melalui telefon dan alamat email yang anda berikan.
Alhamdullilah..masih berkesempatan untuk saya berkongsikan sedikit ilmu dengan para sahabat-sahabat di luar sana. Enteri kali ini saya ingin membawa sahabat-sahabat semua untuk mengetahui beberapa selok-belok cara untuk mendaftarkan persatuan belia.
Sedikit info mengenai pendaftaran pertubuhan belia di negeri Sabah, jika sebelum ini iaitu tahun 2012 dan sebelumnya pendaftaran pertubuhan persatuan belia adalah di bawah bidang kuasa Jabatan Pendaftran Pertubuhan Malaysia atau ROS. Namun bermula pada tahun 2013, semua pertubuhan belia yang baru, dikehendaki mendaftrakan pertubuhan belia melaui kaedah atas talian melalui Sistem Pendaftaran Pertubuhan Belia eRoy. Perubahan ini adalah atas pembaharuan yang dilakukan oleh YB Tuan Khairy Jamaludin Abu Bakar selaku Menteri Belia dan Sukan bagi menyelaraskan semua aktiviti dan bantuan dari segi kewangan agar dapat disalurkan kepada semua pertubuhan-pertubuhan belia.
ROY akan memperkemas dan memperkasa sistem penyampaian dalam pembangunan belia supaya lebih berdaya maju dan aktif pada setiap masa. Kelulusan penubuhan persatuan belia dapat mendaftar daripada enam kepada tiga bulan atau kurang daripada itu
Objektif pendaftran ialah untuk menggalakan lebih banyak persatuan belia dapat ditubuhkan disetiap komuniti dan kawasan.
Bantuan aktiviti KBS yang dikendalikan oleh cawangan Pembangunan Sosial memberi sekurang-kurangnya sebanyak RM3,000 kepada persatuan-persatuan belia. Ini diharap mampu menjadi rangsangan untuk mereka menjalankan aktiviti kepada ahli masing-masing. Bagi persatuan yang baru ditubuhkan, KBS juga memberikan bantuan awal sebanyak RM1,000 bagi membolehkan mereka membuat mesyuarat, kerja-kerja pentadbiran dan sebagainya. Peluang ini diharap dapat menambahkan lagi jumlah persatuan belia (Sumber :wikipedia )
Langkah-langkah yang perlu dibuat sebelum mendaftrakan sesebuah persatuan belia :
1.Mengadakan mesyuarat penaja
Mesyuarat ini akan membincangkan hal-hal berkaitan seperti melantik ahli jawatankuasa kerja iaitu pengerusi, timbalan pengerusi, setiausaha, penolong setiausaha,bendahari dan sekurang-kurangnya 7 orang ahli jawatan kuasa kecil. Selain itu juga meyuarat akan membincangkan mengenai nama persatuan belia, alamat dan tempat urusan persatuan. Dalam mesyuarat ini juga digalakkan agar setiausaha mengedarkan borang bagi mendapatkan data dan maklumat ahlijawatankuasa untuk diisi semasa pendaftran persatuan melalui sistem eRoy
2.Menyediakan minit mesyuarat penaja
Selepas sahaja mesyuarat, setiausaha hendaklah menyediakan minit mesyuarat yang di tandatangani oleh 2 orang pemegang jawatan sebaiknya ditandatangani oleh setiausaha dan pengerusi persatuan belia.
3.Menyediakan satu perlembagaan persatuan
Perlembagaan atau garis panduan yang menjadi panduan kepada persatuan yang bakal didaftarkan kelak, bertujuan untuk di jadikan rujukan sebarang permasalahan yang timbul kelak. Ianya perlu di sediakan untuk tujuan pendaftaran. Contoh perlembagaan boleh di rujuk disini contoh perlembagaan.
Ianya perlu ditandatangani oleh dua orang pemegang jawatan pada akhir perlembagaan sebagai pengakuan perlembagaan yang dibentuk.
4.Sediakan Wang Pos bernilai RM 30
Sediakan Wang Pos bernilai RM 30. Semasa anda membuat pendaftran secara online, pada pautan terakhir anda akan dikehendaki memasukkan nombor wang pos sebelum anda boleh submit permohonan anda.
4.Mendaftar persatuan belia menggunakan kaedah atas talian "online"
Setelah semua dokumen disediakan, setiausaha perlu scan semua dokumen seperti minit mseyuarat penaja dan perlembagaan untuk di uplod semasa mendaftar persatuan belia menggunakan sistem eRoy. Pendaftar persatuan ataupun setiausaha persatuan dikehendaki mendaftar terlebih dahulu sebagai Pengguna sebelum boleh menggunakan kemudahan pendaftaran atas talian menerusi eRoy.
Selepas selesai membuat pendaftaran, jangan lupa untuk kirimkan wang pos tadi ke alamat yang diberikan kepada anda melalui e-mail. Untuk Zon Sabah alamatnya adalah seperti berikut :
PEJABAT PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA
KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
JABATAN BELIA SAN SUKAN NEGERI SABAH,
KOMPLEKS BELIA DAN SUKAN NEGERI SABAH,
JALAN TAMAN PASIR PUTIH,
PUTATAN MEL NEG 81, 88998
KOTA KINABALU, SABAH
No.telefon : 088-763389
P/s : Pastikan nombor telefon dan alamt e-mail yang di berikan adalah tepat dan boleh dihubungi. Kerana pegawai pendaftaran akan menghubungi anda melalui telefon dan alamat email yang anda berikan.
Ahad, 22 September 2013
Tugas Setiausaha
Assalamualaikum...salam pemirsa..pemirsa..em..
Alhamdulillah dikesempatan ini saya rasa terpanggil untuk berkongsikan sedikit sebanyak pengalaman yang pernah dilalui dalam melaksanakan tugas sebagai seorang setiausaha. Di dalam satu-satu organisasi tidak kira dalam bidang pekerjaan mahupun organisasi pertubuhan bukan kerajaan, setiausaha selalunya terletak sebagai orang ketiga dalam jawatankuasa tertinggi.
Setiausaha merupakan tulang belakang kepada halatujuh dalam memastikan kelancaran program dan aktiviti yang dirancang oleh persatuan / organisasi dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Di sini saya ingin berkongsikan beberapa tugas-tugas dan peranan penting yang perlu diberi perhatian khusus oleh mereka yang telah dilantik memegang jawatan sebagai setiausaha
1.Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat.
2.Mengedar surat panggilan mesyuarat / memanggil mesyuarat
3.Mencatat minit mesyuarat.
4.Menyiapkan laporan / menyediakan minit mesyuarat
5.Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa induk dan Jawatankuasa kerja
6.Merancang bersama AJK segala aktiviti organisasi/persatuan sepanjang tahun
7.Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan organisasi/persatuan.
8.Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai
pengurusan organisasi / persatuan.
9.Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksnakan mengikut perancangan.
10.Melakukan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengerusi.
Kebiasaan yang sering berlaku dalam sesebuah organisasi atau pertubuhan bukan kerajaan seperti badan-badan sukarelawan ini, setiausaha selalu mengambil mudah perkara ini. Ini menyebabkan beberapa perkara mudah menjadi sebab kepada kelewatan dan kurang mendapat layanan serta sambutan daripada pihak yang tertentu apabila memohon atau hendak melakukan sesuatu aktiviti.
Sebagai contoh, di Kampung Muhibah terdapat satu pertubuhan Persatuan Belia Serumpun yang ingin melaksanakan program sukanika peringkat Kampung Muhibah. Perlu di ingatkan di sini walaupun sesebuah pertubuhan mahupun organisasi itu berada dalam sebuah kampung dan organisasi tersebut saling kenal-mengenali dengan penduduk kampung tersebut, sebelum perlaksaan program di buat, jangan di lupa terdapat Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung (JKKK) tersebut yang merupakan organisasi yang bertanggungjawab dalam hal-hal berkaitan kampung tersebut.
Pendek kata, sekiranya ianya melibatkan nama organisasi / pertubuhan / jawatankuasa yang sah, apa-apa program dan tindak-tanduk yang di buat, ianya haruslah di lakukan dengan formal dan paling penting haruslah di sertakan hitam-putih segala surat dan makluman yang di buat.
Permakluman dan urusan yang di buat melalui surat amat penting dan ianya merupakan bukti dan maklumat yang dapat disimpan sebagai rujukan pada bila-bila masa ianya di perlukan.
Alhamdulillah dikesempatan ini saya rasa terpanggil untuk berkongsikan sedikit sebanyak pengalaman yang pernah dilalui dalam melaksanakan tugas sebagai seorang setiausaha. Di dalam satu-satu organisasi tidak kira dalam bidang pekerjaan mahupun organisasi pertubuhan bukan kerajaan, setiausaha selalunya terletak sebagai orang ketiga dalam jawatankuasa tertinggi.
Setiausaha merupakan tulang belakang kepada halatujuh dalam memastikan kelancaran program dan aktiviti yang dirancang oleh persatuan / organisasi dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Di sini saya ingin berkongsikan beberapa tugas-tugas dan peranan penting yang perlu diberi perhatian khusus oleh mereka yang telah dilantik memegang jawatan sebagai setiausaha
1.Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat.
2.Mengedar surat panggilan mesyuarat / memanggil mesyuarat
3.Mencatat minit mesyuarat.
4.Menyiapkan laporan / menyediakan minit mesyuarat
5.Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa induk dan Jawatankuasa kerja
6.Merancang bersama AJK segala aktiviti organisasi/persatuan sepanjang tahun
7.Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan organisasi/persatuan.
8.Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai
pengurusan organisasi / persatuan.
9.Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksnakan mengikut perancangan.
10.Melakukan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengerusi.
Kebiasaan yang sering berlaku dalam sesebuah organisasi atau pertubuhan bukan kerajaan seperti badan-badan sukarelawan ini, setiausaha selalu mengambil mudah perkara ini. Ini menyebabkan beberapa perkara mudah menjadi sebab kepada kelewatan dan kurang mendapat layanan serta sambutan daripada pihak yang tertentu apabila memohon atau hendak melakukan sesuatu aktiviti.
Sebagai contoh, di Kampung Muhibah terdapat satu pertubuhan Persatuan Belia Serumpun yang ingin melaksanakan program sukanika peringkat Kampung Muhibah. Perlu di ingatkan di sini walaupun sesebuah pertubuhan mahupun organisasi itu berada dalam sebuah kampung dan organisasi tersebut saling kenal-mengenali dengan penduduk kampung tersebut, sebelum perlaksaan program di buat, jangan di lupa terdapat Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung (JKKK) tersebut yang merupakan organisasi yang bertanggungjawab dalam hal-hal berkaitan kampung tersebut.
Pendek kata, sekiranya ianya melibatkan nama organisasi / pertubuhan / jawatankuasa yang sah, apa-apa program dan tindak-tanduk yang di buat, ianya haruslah di lakukan dengan formal dan paling penting haruslah di sertakan hitam-putih segala surat dan makluman yang di buat.
Permakluman dan urusan yang di buat melalui surat amat penting dan ianya merupakan bukti dan maklumat yang dapat disimpan sebagai rujukan pada bila-bila masa ianya di perlukan.
Langgan:
Catatan (Atom)